Stellenausschreibung

Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit

Wir sind ein Oberstufenrealgymnasium des Evangelischen Diakonievereins in Grödig, das nach der Pädagogik von Maria Montessori arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August/September 2023 eine*n neue*n Mitarbeiter*in für die Bereiche Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Profil:
- professionelle Kommunikation und ein kompetentes Auftreten
- hohes Maß an Flexibilität, sozialer Kompetenz und Lösungsorientierung
- sehr gute Kenntnisse der "Office 365" Anwendungen
- Bereitschaft neue Anwendungen wie "Sokrates", "edu.flow" und "edu.pay" zu erlernen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media
- Kenntnisse in der Bild- und Filmbearbeitung von Vorteil
- perfekte Rechtschreibung
- Englisch Kenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Vereinbarung von Terminen
- Organisation der Kommunikation mit den Eltern
- Schüler*innendatenpflege, Verwaltung und Ablagemanagement
- Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten des Lehrpersonals
- Erweiterung und Pflege unserer Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Webseite, Newsletter, Pressearbeit)

Anstellung ab August/September 2023 für etwa 15 Stunden an 3 Tagen pro Woche (während der Schulzeit, mit einer Ganzjahresanstellung). Option: Aufstockung der Stunden nach Pensionierung der Kollegin.

Bruttogehalt: EUR 2.343,40 (auf Basis Vollzeit 37 Wo-Stunden), Überzahlung möglich gemäß Vordienstzeiten (KV Diakonie)

Bewerbungen bitte inkl. Lebenslauf und Foto an oberstufe@diakonie.cc